在人手一部智能手機的現(xiàn)在,市面上已經(jīng)出現(xiàn)了很多移動辦公軟件,讓我們可以直接在手機上進行辦公。如果單從使用方法來看,可分成兩類:第一類需要下載APP,如釘釘、班聊、泛微等;第二類直接基于微信企業(yè)號使用,如微信移動考勤、EC企信等。小編認(rèn)為第二類很有可能是未來的趨勢,因為更加符合大眾的使用習(xí)慣,也因為這種辦公方式基于一個每月活躍用戶已超過5.49億的應(yīng)用平臺——微信。
微信企業(yè)號官方在這段時間重點提及了一個首發(fā)應(yīng)用——EC企信。這個具有代表性的微信移動辦公應(yīng)用,具有哪些獨特魅力?兩種類型的移動辦公軟件,究竟哪一種會更受到用戶的青睞?我們可以來具體對比分析一下。
APP,裝還是不裝?
一般來說,移動辦公APP都必須具備跨平臺操作的能力,起碼能夠同時支持IOS、Android系統(tǒng),并且要求流程、穩(wěn)定地兼容各種型號的手機,在目前,很多移動辦公APP并不是很成熟,很多人都有過使用APP時突然死機、閃退等不良體驗。有些臃腫的APP還占據(jù)存儲/運行空間造成手機運行內(nèi)存吃緊,直接影響了使用體驗,更別說用它來實現(xiàn)高效辦公了。在手機上,人們提倡化繁為簡,在少裝APP實現(xiàn)更多功能,保證手機的續(xù)航和高效運轉(zhuǎn)。在這方面,EC企信作為移動辦公應(yīng)用,很聰明地選擇了與微信合作,直接在微信企業(yè)號上實現(xiàn)移動辦公功能。
EC企信-以微信企業(yè)號作為消息入口
EC企信不用考慮軟件的兼容性,它直接將功能嵌入在微信的企業(yè)號中,可以說是幫助企業(yè)打破了信息流通的壁壘,實現(xiàn)了PC端與移動端的數(shù)據(jù)同步互通,讓企業(yè)團隊做到真正意義上的無障礙溝通協(xié)作,提升管理和執(zhí)行效率。
而且,EC企信是免費的,所有企業(yè)都可以免費注冊使用。這是其他移動辦公軟件無法擁有的優(yōu)勢。
大而全,還是小而精?
當(dāng)前許多移動辦公APP為了表現(xiàn)自身的強大可靠,一味求全,開發(fā)出數(shù)量過多的功能應(yīng)用,實際用戶操作起來很不方便,大部分功能是雞肋,費流量又費精力。
EC企信-架構(gòu)導(dǎo)入功能
EC企信在這方面也很聰明,其抓住用戶在移動辦公時最重要的即時溝通需求,設(shè)計了“架構(gòu)導(dǎo)入”功能:將企業(yè)架構(gòu)導(dǎo)入進微信中,不同部門之間尋人更方便。即使不是好友,同事之間也可以隨時一對一、多對多聊工作,讓員工之間自然產(chǎn)生互動,把企業(yè)在移動辦公中最剛需的功能做到極致。
EC企信-消息提醒與消息折疊功能
在企業(yè)即時通訊方面,EC企信針對企業(yè)各部門信息交流不順、協(xié)作不及時,造成工作滯后甚至遺誤的實際情況,開發(fā)了“消息提醒”功能。無論是布置任務(wù)還是匯報工作,上司與下屬都將在發(fā)布消息的第一時間收到提醒,這樣即使是出差在外,也能順利實現(xiàn)上傳下達的有效溝通。
因為微信是我們最常用的手機應(yīng)用之一,,為了帶給用戶更佳的應(yīng)用體驗,EC企信使用了“消息折疊”的功能,把工作對話群組統(tǒng)一放置在企業(yè)號中,這樣即使與微信共處同一平臺,用戶也能清晰區(qū)分工作溝通與私人會話,不用擔(dān)心消息收發(fā)混亂、泄露隱私,做到工作生活兩分明。
移動辦公背景
2015年上半年,中國新增注冊企業(yè)以日均1.1萬戶的數(shù)量增長,迎來了新一輪的創(chuàng)業(yè)大潮。越來越多的企業(yè)選擇使用移動端進行工作處理、業(yè)務(wù)交互,以加強內(nèi)部協(xié)作,提高生產(chǎn)、服務(wù)效率,這是移動辦公軟件受到熱捧的主要原因。而如何緊緊抓住企業(yè)的經(jīng)營痛點,為企業(yè)提供有效、“落地”的管理思路和解決方案,也是許多移動辦公軟件在開發(fā)時需要考慮的難題。