本報訊 （通訊員 楊有東）“我在租賃的原中村水泥廠創(chuàng)辦汽車修理廠，因沒有原建廠審批手續(xù)，收到環(huán)保部門協(xié)查通知，如果沒有用地審批手續(xù)，汽車修理廠將被關(guān)停，現(xiàn)申請查閱原中村水泥廠建設(shè)占地批復(fù)檔案。”近日，山陽縣檔案館來了一位吳姓青年，急匆匆地把這一情況告知館內(nèi)工作人員。
接到群眾查檔需求，工作人員根據(jù)吳某提供的信息，先在縣農(nóng)業(yè)局全宗1985年土地批復(fù)案卷里查找，接著又在中村鎮(zhèn)全宗里查找都沒有找到。最終在該全宗1986年永久第120卷找到了縣計劃經(jīng)濟(jì)局文件《關(guān)于同意建中村水泥廠的批復(fù)》。根據(jù)此信息，又用電腦搜索在縣農(nóng)業(yè)局全宗永久第131卷里查到了《縣農(nóng)業(yè)局關(guān)于同意占地建中村水泥廠的批復(fù)》文件。
因來時匆忙，吳某沒有開具鎮(zhèn)、村證明，中村鎮(zhèn)離縣城路程較遠(yuǎn)加之事情緊急，工作人員商議采取鎮(zhèn)政府開證明、微信傳送打印、查閱復(fù)印的辦法辦理該業(yè)務(wù)。當(dāng)吳某拿著加蓋山陽縣檔案館公章的復(fù)印件時，高興地說：“謝謝你們給我解決了難題，還提供了便捷服務(wù)，這下我心里踏實(shí)多啦，我的汽車修理廠就能正常營業(yè)了。”
今年以來，山陽縣檔案館積極開展“三個年”活動，針對在外地工作、創(chuàng)業(yè)的人士回鄉(xiāng)查檔不方便的實(shí)際，開通微信、電話等預(yù)約便捷查詢服務(wù)，采用微信、電話及時回復(fù)，快遞方式郵寄復(fù)印件給對方，受到各方好評。下一步，山陽縣檔案館將繼續(xù)探索檔案服務(wù)新途徑，加大檔案接收力度，做到館藏豐富、應(yīng)查盡查，同時為群眾提供便捷服務(wù)，不讓群眾多跑路；推行首問負(fù)責(zé)制，誰接待誰負(fù)責(zé)，不斷提高群眾滿意度。